Anordna en konferens i Malmö

Ska man anordna en konferens finns det många olika val att beakta. Är det till exempel bara en bra och fungerande lokal som behövs eller ska även mat och dryck ingå i eventet? Kanske till och med underhållning? Ska det vara mestadels arbete och föreläsningar, eller ska personalen få mycket tid till avkoppling och umgänge? Ska konferensen ske på hemmaplan eller på en helt annan ort? På landet eller i storstan?

Är ni placerade i Malmö är möjligheterna många. Det är en stad som erbjuder både storstadspuls och närhet till lugna landsbygden, med riktigt bra lokaler för konferenser.

Kommer man utifrån så är staden också bekvämt belägen med närhet till både flyg och andra färdmedel.

Vad ska ingå?

Det finns möjligheter att enbart hyra lokaler, men även att göra det till ett helhetspaket. Man kanske vill att mat och dryck ska finnas och serveras på plats. Då kan personalen fokusera på konfererandet istället för att hitta en lunchrestaurang som de sedan kan gå till. Ska konferensen pågå under två eller fler dagar kan det vara lämpligt att det går att bo där också. Kanske ett hotell med välutrustade konferenssalar?

Bjud på det lilla extra

Vill man att personalen ska trivas på sitt jobb, vinner man mycket på att få dem att trivas även under själva konferensen. Lägg lite extra krut på att se till att de har det bra. Satsa på god mat och dryck, och bjud dem på inträdet till spa:t. Visst kommer det att kosta lite extra, men man får då en nöjd personal som i gengäld vill göra sin arbetsgivare nöjd med väl utfört arbete.

Ska du anordna en konferens i Malmö eller däromkring? Då har du tur, det finns många ställen att välja på. Vill du ha en lokal centralt i staden kanske detta ställe kan vara något: https://www.xn--konferensmalm-umb.nu/?

Konferens med olika syften

Konferens med olika syften

Konferens är ett gammalt begrepp. Affärsmässiga sammankomster har hållits i många år och fortsätter att hållas. En konferens kan ha olika betydelser och olika syften beroende på företaget och eventens huvudsakliga mål.

På en konferens kan man diskutera firmans framtid och presentera olika projekt för de anställda. Begreppet kan även vinklas på ett annat sätt – internationella konferenser hålls oftast för att informera om viktiga ämnen och ta beslut om dessa.

Sist men inte minst kan en konferens fungera som en teambuilding där medarbetarna spenderar tid med varandra utanför kontoret.

 

 

Konferenser med en modern touch

 Idag ställs det höga krav på hur konferenserna ska vara både när det gäller lokal och mat.

Att boka in en konferensanläggning med rymliga lokaler mitt i stan är något som föredras av många. En praktisk och modern inredning gör sådana lokaler ännu mer eftertraktade.  En snabb Internet är ett måste ifall möten ska hållas och projekt diskuteras. Så brukar konferenserna med en modern touch se ut.

Andra företag väljer att hålla sina konferenser på hemtrevliga kursgårdar långt bort från storstaden och dess stiss. Ett sådant val tillåter utomhusaktiviteter och behagliga måltider tillsammans med kollegorna, något som kan bli lite svårt mitt i stan.

 

 Vad behöver du inför din konferens?

Konferensens syfte styr ens krav på lokal och service. Vid organiseringen av ett sådant event är det väldigt praktiskt att gå igenom vad som skulle behövas.

Bör det finnas en trådlös Internet eller räcker det med en vanlig? Hur stora bör konferenslokalerna vara? Hur ska maten vara (finns det allergiker?)

En sista fråga som man bör besvara innan bokning är hur många deltagare väntas.

Ifall du har svårt att planera konferensen och känner dig vilsen kan du alltid få hjälp av anläggningens personal. De har oftast erfarenhet inom organisation och planering och kan vara till stor nytta.