Överblick och överlevnad genom DAM – Data Asset Management

Föreställ er hur det var att arbeta för 30 år sedan på valfritt företag. Hur mycket mindre digitalt allt var.
Visst fanns det datorer även då, men när internet fortfarande var utanför gemene mans sfär så levde vi också i en helt annan tid. Allt gick liksom långsammare – på gott och ont.

Kanske fanns det mer tid för eftertänksamhet? Eller så är det en försköning av historien. Kanske var man mer stressad eftersom så mycket var tvunget att ske fysiskt. Inga snabba mejl kunde kunde skicka en bild som skulle till ett tryckeri.

Överblicken som skapar överlevnad

Idag tenderar vi däremot att översvämmas av för mycket digitalt material. Släng bara ett öga på din mobiltelefon. Hur många bilder har du inte där? Bilder som du en gång tog men sedan aldrig tittade på igen?
I längden blir det enorma mängder gigabyte som aldrig ser dagens ljus. Däremot flyttar vi med dem från enhet till enhet, samtidigt som vi fyller på med mer bilder hela tiden.

Extrapolera detta till ett företag så blir situationen lätt ohållbar. Har man inte något sätt för att effektivt organisera allt sitt digitala material, som med DAM data asset management, svämmar systemen snabbt över. Plötsligt hittar inte någon det som de letar efter utan tid och pengar går åt till detektivarbete.

Det gäller helt enkelt att anpassa sig efter de tider som råder. Det etablerade Darwin i mitten på 1800-talet med sin bok “Om arternas uppkomst”. Det är nyckeln till framgång och ibland också till ren överlevnad.

Det är något som har blivit smärtsamt uppenbart under de tider som vi lever i idag. När marginalerna krymper på grund av rådande läge mitt i denna pandemi så sätts samtliga organisationer på prov. Här kan ordning och reda sedan tidigare skapa en buffert som är skillnad mellan fortsatt verksamhet och avslut.